Professions apparentées et synonymes
- Aide-comptable
- Employé (service comptabilité)
- Employé à la facturation
Description
Vous répertoriez et traitez de manière systématique les données relatives aux transactions financières de l'entreprise. Vous traitez quotidiennement les documents commerciaux et vous enregistrez les opérations comptables relatives aux achats et ventes de produits et services, à la fiscalité, au paiement des salaires et aux autres frais. En général, vous exécutez ces opérations à l'aide d'un logiciel spécifique. L'établissement des factures, l'enregistrement des opérations bancaires et le suivi financier des clients font partie de vos attributions. Les principales tâches comptables périodiques (clôture mensuelle et annuelle, déclaration TVA, bilan, etc.) sont préparées par vous, puis contrôlées par le responsable interne ou externe de la comptabilité de l'entreprise. Le plus souvent, vous communiquez par écrit dans un cadre spécifique avec les clients et les fournisseurs au sujet du règlement financier des transactions commerciales, tandis que vous communiquez oralement surtout avec vos collègues et les départements internes. Vous pouvez également exécuter certaines tâches en relation avec l'administration du personnel : préparation du calcul des salaires, enregistrement des données relatives aux prestations, etc.
Conditions générales de travail
Cette profession s'exerce à un poste de travail fixe, dans un bureau, avec des horaires réguliers. Elle implique un degré d'autonomie et de responsabilité qui varie en fonction de l'organisation de l'entreprise, de sa taille et de ses activités. Le travail s'effectue en grande partie sur ordinateur, à l'aide de logiciels spécifiques d'administration d'entreprise. Il comporte des contacts réguliers avec d'autres services de l'entreprise ainsi qu'avec les clients, les fournisseurs ou l'administration. L'activité amène souvent à collaborer avec des collègues en faisant preuve de flexibilité.
Conditions générales d’accès
Cette fonction est en général accessible aux titulaires d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur. Un diplôme de l'enseignement secondaire inférieur peut parfois suffire s'il est complété par une solide expérience professionnelle en comptabilité ou par une formation comptable ou professionnelle axée sur la pratique. Dans le secteur public, la fonction est accessible par concours et sous certaines conditions de recrutement et de niveau de formation.
Compétences de base
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Connaissances et compétences techniques
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Appliquer les modes de calcul comptable
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Avoir la maîtrise du clavier
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Collecter, enregistrer, classer et gérer les données
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Effectuer des opérations commerciales
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Effectuer des opérations financières
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Effectuer des recherches efficaces sur Internet et intranet
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Pouvoir utiliser concrètement des feuilles de calcul
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Pouvoir utiliser un ordinateur (connaissance pratique courante)
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Préparer et enregistrer les opérations et la comptabilité des clients et des fournisseurs
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Rédiger des lettres, des mémos et des rapports
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Utiliser les machines de bureau (fax, photocopieur, téléphone, etc.)
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Utiliser un progiciel comptable
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Compétences génériques
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Avoir l'esprit d'initiative
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Avoir le sens des responsabilités
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Bien résister au stress
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Considérer l'objectif en termes de résultats
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Etre flexible
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Etre ordonné
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Etre ponctuel
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Faire preuve d'intégrité
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Faire preuve de discrétion
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Faire preuve de ténacité
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Travailler avec précision, minutie
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Travailler de manière autonome
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Travailler en collaboration
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Travailler méthodiquement
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Connaissances linguistiques
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Maîtriser le français
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Maîtriser le néerlandais
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Compétences spécifiques
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Connaissances et compétences techniques
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Appliquer la mise en page d'un texte (normes IBN)
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Appliquer les mécanismes fiscaux relatifs à la TVA
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Appliquer les techniques téléphoniques et les techniques d'accueil
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Assurer le traitement rapide du courrier (tri et distribution)
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Connaître la législation sociale
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Implémenter et suivre les logiciels ERP
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Pouvoir utiliser concrètement l'agenda électronique
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Pouvoir utiliser concrètement les logiciels d'administration des salaires
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Pouvoir utiliser concrètement les logiciels de présentation
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Pouvoir utiliser couramment la messagerie électronique (e-mail)
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Utiliser les applications pratiques des progiciels de banques de données
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Utiliser un progiciel de traitement de texte
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Spécialisations et domaines d'intervention
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Domaines d'intervention
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Secteur privé
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Secteur public
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Conditions spécifiques de travail
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Conditions de travail particulières
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Travailler fréquemment sur écran
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