Professions apparentées et synonymes
- Directeur administratif et financier
- Secrétaire général d'association
- Secrétaire général d'entreprise
Description
Vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables et financiers voire le service informatique et les services généraux. Vous collectez des informations auprès des responsables opérationnels. Vous structurez les données représentatives de la bonne marche de l'entreprise permettant de prendre les décisions nécessaires et d'établir des bilans, des comptes de résultats et des tableaux de bord. Vous faites constat des points forts et des points faibles de l'entreprise. Vous attirez l'attention de la direction et la conseillez en matière de prévisions à court terme. Vous formulez des propositions sur les stratégies à moyen terme. Vous vous acquittez de missions engageant la responsabilité de l'entreprise conformément aux directives de la direction. Dans ce cadre, vous oeuvrez à la recherche et à la négociation de ressources financières.
Conditions générales de travail
Le responsable administratif et financier a généralement pour mission, selon sa position hiérarchique, de contribuer à conseiller la direction, d'agir par délégation au service de la politique de développement de l'entreprise, de représenter l'entreprise lors de négociations avec les administrations, les banques, etc. L'obligation de combiner les nombreuses réunions internes et externes avec l'exécution du travail personnel (rédaction de rapports, mise en oeuvre de projets) tout en tenant compte de délais incompressibles implique une gestion du temps adéquate. Selon son positionnement dans la hiérarchie et selon le degré d'implication et de polyvalence qu'elle requiert, cette fonction impose de suivre en permanence les évolutions de l'environnement économique et de l'entreprise.
Conditions générales d’accès
Cette fonction demande une formation universitaire (sciences économiques appliquées), éventuellement complétée par un MBA (Master of Business Administration).
Compétences de base
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Connaissances et compétences techniques
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Analyser des documents
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Appliquer des méthodes mathématiques pour résoudre les problèmes
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Appliquer les procédures administratives au niveau du management
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Assurer le suivi des collaborateurs
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Communiquer oralement avec aisance
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Connaître la réglementation fiscale des entreprises
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Connaître les procédures comptables
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Donner des instructions et assigner des missions
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Déterminer la gestion financière (politique d'investissement, analyses)
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Elaborer des politiques de gestion
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Etablir un plan d'investissement
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Gérer les ressources financières
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Mener une réunion
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Posséder des connaissances de base en économie
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Posséder une connaissance de base des statistiques et des graphiques
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Posséder une connaissance pratique des logiciels de gestion d'entreprise
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Réaliser une analyse coûts-avantages
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Rédiger des rapports et des comptes rendus
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Utiliser un progiciel comptable
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Compétences génériques
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Avoir l'esprit client
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Avoir l'esprit d'analyse
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Avoir l'esprit de décision
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Avoir le goût des chiffres
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Avoir une vue d'ensemble
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Conseiller
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Considérer l'objectif en termes de résultats
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Organiser
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Posséder des talents de négociateur
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Travailler avec précision, minutie
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Vouloir apprendre
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Connaissances linguistiques
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Maîtriser l'anglais
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Compétences spécifiques
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Connaissances et compétences techniques
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Assurer le suivi des dossiers, des relations internes et externes
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Assurer le suivi et le pilotage en utilisant les données du tableau de bord
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Connaître la comptabilité publique
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Connaître la gestion du personnel (congés, absences)
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Etablir un budget et des estimations
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Maîtriser les normes de financement anglo-saxonnes
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Responsabilités
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Diriger les services généraux (logistique, maintenance)
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Emettre des avis
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Encadrer une équipe
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Remplacer le directeur en cas d'absence
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Spécialisations et domaines d'intervention
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Spécialisations
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Industrie
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Domaines d'intervention
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Commerce
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Entreprise à implantation unique
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Filiale d'un groupe multinational
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Filiale d'un groupe national
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Grande entreprise
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Moyenne entreprise
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Petite entreprise
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Secteur des services
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Secteur privé
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Secteur public
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